برنامج تأسيسي في برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين

مقدمة عن الدورة

على مدى خمسة أيام مركّزة، تنقل هذه الدورة التأسيسية موضوع برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين من الإطار النظري إلى واقع العمل في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا. يعمل المشاركون على مواد حالات إقليمية وتمارين منظمة ونقاشات مع الأقران، ويغادرون بأساليب يمكن تطبيقها في يوم عملهم التالي.

الأهداف التدريبية

• 01بناء لغة وإطار مشتركَين لموضوع برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين يستخدمهما فريقك بأكمله
• 02تطبيق أساليب مجرَّبة في برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين على سيناريوهات واقعية من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا
• 03استشراف نقاط الإخفاق ومسائل الامتثال الأكثر تأثيرًا على برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين
• 04توصيل قرارات برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين بوضوح إلى الزملاء والعملاء والإدارة
• 05إعداد خطة عمل شخصية لتطبيق برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين داخل مؤسستك

ما ستخرج به من الدورة

• خريطة لأصحاب المصلحة والتواصل
• أطر لاتخاذ القرار وأدلة نقاش لفريقك
• خطة عمل للتطوير الشخصي

الفئة المستهدفة

• السكرتارية التنفيذية والمساعدون الإداريون
• مديرو المكاتب
• منسقو الشؤون الإدارية
• موظفو الاستقبال

المتطلبات المسبقة: لا يُشترط معرفة تخصصية مسبقة.

منهجية التدريب

تُضبط وتيرة الجلسات لتناسب المبتدئين — شروح بلغة مبسطة، وأمثلة محلولة، وممارسة في مجموعات صغيرة — مع وقت يومي للأسئلة. تُستمد مواد الحالات والأمثلة من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.

البرنامج اليومي (5 أيام)

• اليوم 1
  موقع برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين من منظومة العمل

  كيف يرتبط برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين بالعمليات الأوسع في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا، مع المفردات الأساسية.

• اليوم 2
  العمل مع المعايير

  تفسير وتطبيق المدونات والإرشادات الجيدة التي تحكم برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين.

• اليوم 3
  معمل الأدوات والتقنيات

  ممارسة موجّهة على الأدوات وقوائم التحقق والنماذج المستخدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين.

• اليوم 4
  المخاطر والامتثال ومراجعة الحالات

  تحليل حوادث وحالات لمعرفة أين ينجح برامج مايكروسوفت أوفيس المتقدمة للإداريين وأين يتعثر.

• اليوم 5
  الدمج والتخطيط

  نقاش ختامي وخطة عمل وتقييم نهائي.

المواعيد القادمة