تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات: شهادة احترافية
مقدمة عن الدورة
تُقدَّم هذه الدورة الاحترافية في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات على مدى خمسة أيام، وتجمع بين مدخلات فنية موجزة وتطبيق عملي مباشر. وقد بُنيت حول عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا حتى تبقى الأمثلة والتمارين والنقاشات وثيقة الصلة بعمل المشاركين اليومي.
الأهداف التدريبية
- 01بناء لغة وإطار مشتركَين لموضوع تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات يستخدمهما فريقك بأكمله
- 02تطبيق أساليب مجرَّبة في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات على سيناريوهات واقعية من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا
- 03استشراف نقاط الإخفاق ومسائل الامتثال الأكثر تأثيرًا على تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات
- 04توصيل قرارات تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات بوضوح إلى الزملاء والعملاء والإدارة
- 05إعداد خطة عمل شخصية لتطبيق تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات داخل مؤسستك
ما ستخرج به من الدورة
- نماذج للتخطيط والمتابعة وإعداد التقارير
- خريطة لأصحاب المصلحة والتواصل
- أطر لاتخاذ القرار وأدلة نقاش لفريقك
الفئة المستهدفة
المتطلبات المسبقة: مناسبة للمهنيين العاملين؛ ويُفضَّل الإلمام الأساسي بالموضوع.
منهجية التدريب
مزيج متوازن من التدريس والأمثلة المحلولة وجلسات المراجعة التي يقودها المدرب يبني كفاءة تنتقل مباشرة إلى بيئة العمل. تُستمد مواد الحالات والأمثلة من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
البرنامج اليومي (5 أيام)
- اليوم 1التمهيد: خريطة موضوع تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات
النطاق والمصطلحات والمعايير والتشريعات التي تشكّل تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
- اليوم 2المفاهيم والأساليب الأساسية
المبادئ والمدونات وأفضل الممارسات التي تعتمد عليها المؤسسات الرائدة في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
- اليوم 3التطبيق في بيئة العمل
تمارين عملية بأدوات ونماذج خاصة بـتدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات، مبنية على مواقف واقعية في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
- اليوم 4الحالات والمخاطر والدروس المستفادة
دراسات حالة والأخطاء الشائعة وقضايا المخاطر والامتثال المرتبطة بـتدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
- اليوم 5الدمج والتقييم
ورشة ختامية وخطة عمل شخصية واختبار معرفة ختامي حول تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
المواعيد القادمة
| المدينة | التاريخ | الصيغة |
|---|---|---|
| جدة | 16 نوفمبر 2026 – 20 نوفمبر 2026 | حضوري |
| مسقط | 15 فبراير 2027 – 19 فبراير 2027 | حضوري |
| أمستردام | 12 يوليو 2027 – 16 يوليو 2027 | حضوري |
| أونلاين | 16 أغسطس 2027 – 20 أغسطس 2027 | أونلاين |
| القاهرة | 13 سبتمبر 2027 – 17 سبتمبر 2027 | حضوري |
| الدوحة | 8 نوفمبر 2027 – 12 نوفمبر 2027 | حضوري |
| القاهرة | 15 نوفمبر 2027 – 19 نوفمبر 2027 | حضوري |
| باريس | 10 أبريل 2028 – 14 أبريل 2028 | حضوري |