ورشة عمل تطبيقية في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات
مقدمة عن الدورة
يقع تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات في صميم العمل في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا، ومع ذلك نادرًا ما يُقدَّم بأسلوب ينتقل مباشرة إلى الممارسة اليومية. تسدّ هذه الدورة التطبيقية تلك الفجوة بجلسات يقودها ممارسون وسيناريوهات واقعية وأدوات يأخذها المشارك معه.
الأهداف التدريبية
- 01شرح المبادئ والمصطلحات والمعايير الأساسية لموضوع تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات بلغة عملية واضحة
- 02اختيار مقاربات مناسبة لـتدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات وتكييفها مع قيود عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا
- 03تشخيص نقاط الضعف في الممارسات الحالية وترتيب أولويات الإجراءات التصحيحية
- 04استخدام أدوات وقوائم تحقق ونماذج عملية تدعم تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات في العمل اليومي
- 05الخروج بقائمة مرتّبة بالأولويات من التحسينات التي يمكن البدء بها خلال 30 يومًا
ما ستخرج به من الدورة
- نماذج للتخطيط والمتابعة وإعداد التقارير
- خريطة لأصحاب المصلحة والتواصل
- أطر لاتخاذ القرار وأدلة نقاش لفريقك
الفئة المستهدفة
المتطلبات المسبقة: مفتوحة لجميع المستويات، ويُشجَّع المشاركون على إحضار تحدٍّ حقيقي من عملهم.
منهجية التدريب
يحدث التعلم بالممارسة — تعمل الفرق على مهام عملية وتعرض نتائجها وتتلقى ملاحظات فورية. تُستمد مواد الحالات والأمثلة من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
البرنامج اليومي (5 أيام)
- اليوم 1التمهيد: خريطة موضوع تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات
النطاق والمصطلحات والمعايير والتشريعات التي تشكّل تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
- اليوم 2المفاهيم والأساليب الأساسية
المبادئ والمدونات وأفضل الممارسات التي تعتمد عليها المؤسسات الرائدة في تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
- اليوم 3التطبيق في بيئة العمل
تمارين عملية بأدوات ونماذج خاصة بـتدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات، مبنية على مواقف واقعية في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.
- اليوم 4الحالات والمخاطر والدروس المستفادة
دراسات حالة والأخطاء الشائعة وقضايا المخاطر والامتثال المرتبطة بـتدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
- اليوم 5الدمج والتقييم
ورشة ختامية وخطة عمل شخصية واختبار معرفة ختامي حول تدوين المحاضر وإدارة الاجتماعات.
المواعيد القادمة
| المدينة | التاريخ | الصيغة |
|---|---|---|
| دبي | 16 نوفمبر 2026 – 20 نوفمبر 2026 | حضوري |
| دبي | 12 أبريل 2027 – 16 أبريل 2027 | حضوري |
| القاهرة | 12 أبريل 2027 – 16 أبريل 2027 | حضوري |
| القاهرة | 19 يوليو 2027 – 23 يوليو 2027 | حضوري |
| دبي | 2 أغسطس 2027 – 6 أغسطس 2027 | حضوري |
| لندن | 9 أغسطس 2027 – 13 أغسطس 2027 | حضوري |
| مسقط | 11 أكتوبر 2027 – 15 أكتوبر 2027 | حضوري |
| دبي | 13 ديسمبر 2027 – 17 ديسمبر 2027 | حضوري |