برنامج تأسيسي في مجال إدارة المكاتب والشؤون الإدارية

مقدمة عن الدورة

تدور هذه الدورة حول سؤال واحد: كيف تطبّق الفرق العاملة في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا موضوع إدارة المكاتب والشؤون الإدارية بثبات وأمان في ظل قيود العمل الفعلية؟ خمسة أيام من النقاش والتمارين ودراسات الحالة تقدّم إجابات عملية يمكنك تكييفها مع مؤسستك.

الأهداف التدريبية

• 01بناء لغة وإطار مشتركَين لموضوع إدارة المكاتب والشؤون الإدارية يستخدمهما فريقك بأكمله
• 02تطبيق أساليب مجرَّبة في إدارة المكاتب والشؤون الإدارية على سيناريوهات واقعية من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا
• 03استشراف نقاط الإخفاق ومسائل الامتثال الأكثر تأثيرًا على إدارة المكاتب والشؤون الإدارية
• 04توصيل قرارات إدارة المكاتب والشؤون الإدارية بوضوح إلى الزملاء والعملاء والإدارة
• 05إعداد خطة عمل شخصية لتطبيق إدارة المكاتب والشؤون الإدارية داخل مؤسستك

ما ستخرج به من الدورة

• أطر لاتخاذ القرار وأدلة نقاش لفريقك
• خطة عمل للتطوير الشخصي
• خطة تنفيذ لمدة 30-60-90 يومًا لبيئة عملك

الفئة المستهدفة

• السكرتارية التنفيذية والمساعدون الإداريون
• مديرو المكاتب
• منسقو الشؤون الإدارية
• موظفو الاستقبال

المتطلبات المسبقة: لا يُشترط معرفة تخصصية مسبقة.

منهجية التدريب

يبني البرنامج الفهم خطوة بخطوة: جلسات موجزة لتقديم المفاهيم، وعروض توضيحية موجَّهة، وتمارين بسيطة، مع مراجعة يومية حتى لا يفوت المشارك شيء. تُستمد مواد الحالات والأمثلة من عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا.

البرنامج اليومي (5 أيام)

• اليوم 1
  موقع إدارة المكاتب والشؤون الإدارية من منظومة العمل

  كيف يرتبط إدارة المكاتب والشؤون الإدارية بالعمليات الأوسع في عمليات المكاتب والتوثيق ودعم الإدارة العليا، مع المفردات الأساسية.

• اليوم 2
  العمل مع المعايير

  تفسير وتطبيق المدونات والإرشادات الجيدة التي تحكم إدارة المكاتب والشؤون الإدارية.

• اليوم 3
  معمل الأدوات والتقنيات

  ممارسة موجّهة على الأدوات وقوائم التحقق والنماذج المستخدمة في إدارة المكاتب والشؤون الإدارية.

• اليوم 4
  المخاطر والامتثال ومراجعة الحالات

  تحليل حوادث وحالات لمعرفة أين ينجح إدارة المكاتب والشؤون الإدارية وأين يتعثر.

• اليوم 5
  الدمج والتخطيط

  نقاش ختامي وخطة عمل وتقييم نهائي.

المواعيد القادمة